AGENT DE GESTION ADMINSITRATIVE H/F

Dans le cadre d'un renfort à nos équipe, nous recrutons un.e Agent Administratif.ve.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
-Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation
-Préparer et mettre en forme les actes.
-Elaboration de tableaux de suivi.
- Gestion des dossiers du personnel :
-Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés )
-Mettre en forme tous types de courriers
-Répondre aux demandes d'emplois
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Rédiger les attestations Pôle Emploi
- Accueil physique et téléphonique du public :
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
- Diffuser les informations
-Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
-Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent.
- Archivage de documents.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Droit public - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON GRILLE INDICIAIRE