Agent de gestion administrative service Etat-civil

** Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer par mail, le 26 septembre dernier délai, à l'attention de M. le maire **

Vous serez chargé(e) d'accueillir et renseigner le public de l'état civil.
Vos activités :
- Rédaction des différents actes de l'état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom décès, enfant sans vie, transcription, mariage)
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil (apposition des mentions marginales, rectifications administratives et judiciaires)
- Enregistrement des naissances extérieures
- Présence et participation aux célébrations des mariages et parrainages civils
- Délivrance des copies et extraits d'actes d'état-civil, livrets de famille et certificats divers
- Instruction des demandes de Cartes Nationales d'Identité (CNI), Passeports Biométriques (constitution des dossiers, contrôle, enregistrement, suivi et transmission aux autorités compétentes et remises des titres)
- Traitement quotidien du courrier (saisie, enregistrement et envoi)
- Légalisation de signatures
- Classement et archivage des différents documents

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Connaissance de base en droit civil - Souhaité
• Maitrise règles de base orthographe/grammaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Traitement indiciaire