Agent de gestion administrative (H/F)

La Communauté de communes du Pays de Saverne recherche pour son service Enfance, un agent de gestion administrative.
Les missions de l'agent recruté sont les suivantes:
-Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Enfance.
-Accompagner à la réalisation des objectifs inscrits dans la Convention Territoriale Globale (participation au diagnostic, Organisation de réunion, compte-rendu, suivi des fiches projets, lien avec la CAF).
- Ventilation du temps de travail à adapter suivant les priorités des dossiers: Renfort au service selon besoin

Les activités sont les suivantes:
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs: Mise en forme et envoi des courriers et notes. Créer, suivre et exploiter les tableaux de bords du service

- Connaître les techniques de recherche documentaire: Assurer le suivi et le classement des documents sur la bureautique de la collectivité

- Suivre les dossiers administratifs et plus particulièrement la relation avec la CAF pour l'ensemble des structures Enfance: assurer le suivi des déclarations d'activité Petite Enfance avec la CAF, assurer le suivi des notifications et faire le lien avec les services financiers , assurer la constitution et le suivi des dossiers de subvention en lien avec la CAF

- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives: rédaction et suivi du courrier et notes

- Traiter et suivre les dossiers gérés par le service, être force de proposition dans le traitement des dossiersCapacités relationnelles

Profil recherché:

Sens de l'organisation
Autonomie, rigueur et méthode
Adaptabilité, travail en équipe, sens du contact
Élaborer les outils de pilotage et tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les outils informatiques (logiciels comptables, ...)
Connaissance des procédures administratives
Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières

Vous avez obligatoirement une première expérience dans le domaine administratif.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CE