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« Retour à la liste / Offre d'emploi : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F), Haute-Marne (52), 52200
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 01/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 160THMD
Outils candidats
Description du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service informatique, vous participez à la gestion du suivi administratif et comptable du service informatique de la Communauté de Communes du Grand Langres et de la Ville de Langres.
Missions :
Effectuer les tâches administratives du pôle pour la partie comptabilité en collaboration avec le service des finances
Saisir les bons d'engagement et assurer le suivi des visas, de la signature et de l'envoi de la commande
Suivre la facturation des fournisseurs et la refacturation des communes en collaboration avec l'émetteur du bon
Tenir à jour des tableaux cumulatifs des engagements et des facturations à partir du logiciel métier CIRIL dans le cadre de la mise en place de la comptabilité analytique des deux collectivités (M57)
Elaborer les documents d'établissement du budget et leurs suivis à partir des éléments donnés par les chefs de service et du pôle
Assurer la partie administrative des marchés publics : suivi des consultations, des ordres de services, notification des marchés, avenants, établissement des documents de réceptions des travaux
Assurer la gestion du traitement des sinistres dans le cadre des assurances et des procédures judiciaires
Rédiger des courriers divers
Constituer les dossiers DTI/DICT en réalisant les déclarations et constituer les dossiers
Participer à la vie du service en assurant l'accueil téléphonique et toutes autres tâches administratives
Profil :
Vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M14 et M57. D'une nature dynamique et autonome, vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Vos capacités d'organisation et votre rigueur sont indispensables à l'exécution de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique et appréciez la dématérialisation de l'ensemble des procédures. Vous appréciez le contact et faites preuve de capacités d'adaptation.
Horaires : 35H Travail en journée
Missions :
Effectuer les tâches administratives du pôle pour la partie comptabilité en collaboration avec le service des finances
Saisir les bons d'engagement et assurer le suivi des visas, de la signature et de l'envoi de la commande
Suivre la facturation des fournisseurs et la refacturation des communes en collaboration avec l'émetteur du bon
Tenir à jour des tableaux cumulatifs des engagements et des facturations à partir du logiciel métier CIRIL dans le cadre de la mise en place de la comptabilité analytique des deux collectivités (M57)
Elaborer les documents d'établissement du budget et leurs suivis à partir des éléments donnés par les chefs de service et du pôle
Assurer la partie administrative des marchés publics : suivi des consultations, des ordres de services, notification des marchés, avenants, établissement des documents de réceptions des travaux
Assurer la gestion du traitement des sinistres dans le cadre des assurances et des procédures judiciaires
Rédiger des courriers divers
Constituer les dossiers DTI/DICT en réalisant les déclarations et constituer les dossiers
Participer à la vie du service en assurant l'accueil téléphonique et toutes autres tâches administratives
Profil :
Vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M14 et M57. D'une nature dynamique et autonome, vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Vos capacités d'organisation et votre rigueur sont indispensables à l'exécution de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique et appréciez la dématérialisation de l'ensemble des procédures. Vous appréciez le contact et faites preuve de capacités d'adaptation.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Rémunération Rémunération statutaire
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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