Agent d'accueil et Logistique (H/F)

Le
service logistique du Campus SophiaTech d'Université Côte d'Azur recherche un ou une agent(e)
logistique et d'accueil pour concourir au bon fonctionnement du campus
Directement
intégré au service logistique, vous serez partie prenante de l'organisation de la vie du
campus A ce titre vous effectuerez des tâches de manutention pour aider à la mise en place des
nombreux évènements qui se déroulent sur le campus tout au long de l'année (réorganisation de salle,
port de petites charges) Vous gérerez aussi la gestion du courrier (envoie et réception)
Vous
serez également le point d'entré physique et téléphonique de nombreux interlocuteurs, internes
et externes à l'Université que vous réorienterez vers les services concernés A ce titre vous contrôlerez
les accès des visiteurs du campus
Enfin
en lien avec le responsable hygiène et sécurité, vous participerez aux actions de sécurisation du
campus (surveillance des alarmes par exemple), au signalement d'incident, et premiers secours
Logistique

-Réceptionner, organiser et distribuer le courrier, les colis et les livraisons externes et internes en
relation avec les services
-Gérer le prêt des badges/clés des salles spécifiques
-Veiller à la préparation des salles de réunions
-Gérer le stock de consommable pour la prestation de mise à disposition de café et thé
-Gérer le stock de produits sanitaires et administratif
-Tenir à jour le cahier de la loge
-Préparer les copies d'examen et reprographie
-Participer à l'organisation et à la mise en place des évènements, manifestations, séminaires
Accueil
-Accueillir, informer et orienter les étudiants, le personnel, les usagers et les visiteurs tant physique
que téléphonique
-Exploiter le planning d'utilisation des locaux
-Transmettre les communications et les messages
Sécurité
-Assure la surveillance du système de sécurité incendie
-Participe à la surveillance des installations techniques
-Contrôle I' accès au bâtiment
-Assure ponctuellement I' ouverture et la fermeture des locaux
-Signaler tout incident ou anomalies techniques et prendre les premières mesures de prévention

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil