Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)

Dynamique, avec le sens de l'initiative, vous savez travailler en équipe et en toute discrétion.
Le Centre Social Mosaique de Feyzin recherche un Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour assurer l'accueil du public, tenir le secrétariat et gérer diverses tâches administratives.

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez les fonctions suivantes :

*Gestion d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Enregistrement du courrier postal et traitement des mails
- Renseigne et oriente les usagers
- Tient à jour le logiciel de gestion des adhésions et des activités.

*Inscriptions :
- Tenue et mise à jour des listes d'inscriptions aux activités du CS (inscription + règlement)
- Gestion des inscriptions du CLSH et vérification des dossiers
- Pointage des présences du CLSH
- Elaboration des factures du CLSH
- Edition des tableaux statistiques et de fréquentations.

* Gestion administrative :
- Suivi des relevés d'heures des salariés
- Etablissement des DUE et Contrats de travail.

CDD de 3 mois à mi-temps avec prolongement possible à temps complet.

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Système d'information et de communication - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 940,00 Euros à 1040,00 Euros sur 12 mois