Agent d'accueil, de surveillance et de magasinage (H/F)

L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture,
Elle fait partie des 20 écoles d architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d architecture, de la formation initiale à l échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale.

Le service logistique et bâtiments est chargé de l'accueil, du suivi et du pilotage des travaux et des questions de sécurité des biens et sûreté des personnes.
Il assure trois missions principales :

- L'accueil et l'orientation des publics. Il veille à la sécurité des publics et des bâtiments notamment par l'intermédiaire du système de sécurité incendie et de la formation à l'évacuation ;
- La logistique et la reprographie ;
- La maintenance et la gestion du magasin

Description du poste :
Sous l'autorité de l'adjoint.e au chef du service des bâtiments et de la logique, l'agent.e d'accueil, de surveillance et de magasinage aura pour missions notamment :
- L'accueil physique et téléphonique du public ;
- Le suivi de l'offre de service de reprographie de l'école o Production des documents pédagogiques et administratifs reproduits (impression, coupe, reliure) ;
- le suivi de premier niveau du prestataire de maintenance des machines ;
- L'aide et conseil aux usagers pour l'utilisation des machines en libre-service ;
- La surveillance des locaux ;
- La vigilance concernant les incidents de fonctionnement des locaux ;
- La diffusion des informations urgentes ou communication ;
- La gestion du prêt des clés et du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, ordinateurs portables ) ;
- Le rangement des salles ;

L'agent.e d'accueil et de surveillance pourra également être amené à intervenir sur des sujets transverses du service bâtiment et logistique en fonction de l'actualité de l'Ecole.

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Gestes et postures de manutention - Souhaité
• Logiciel de gestion de stocks - Souhaité
• Ranger du matériel - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Charger, décharger, manutentionner des produits - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois