Agent d'accueil / Chargé(e) de Location / Secrétariat (H/F)

Travail sous l'autorité du Directeur, en relation avec la Responsable Mobilité et le mécanicien de l'association

Activités :
Accueil physique et téléphonique (bénéficiaire ou partenaire)
Prise de rendez-vous du garage solidaire
Effectuer des locations (2 et 4 roues), avec état des lieux entrées et sorties
Gestion du parc de location
Effectuer les statistiques des différentes activités
Gestion des encaissements et des dépenses
Capacité de s'adapter à divers usagers (capacités relationnelles avec un public en difficultés)
Capacité à travailler en équipe
Capacité à être autonome
Capacité à concilier conseils et accueil avec rigueur et autorité

Titulaire du PERMIS de Conduire B (possible déplacement en voiturette entre nos sites)

Remplacement congé maternité avant éventuel congé parental de 3 mois à 10 mois

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack Office (Excel) - Exigé
• Word / PowerPoint - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois