AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF - SERVICE SCOLAIRE (H/F)

Missions principales

Accueil du public
- Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.
Inscriptions scolaires en collaboration avec le guichet unique
- Enregistrer les inscriptions scolaires sur Base élèves et le tableau de suivi,
- Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations ),

Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire
- Classer les fiches signalétiques élèves,
- Mettre à jour l'annuaire Outlook et les étiquettes.

Tâches administratives diverses
- Gérer les PAI,
- Gérer les demandes de stage et les entretiens avec le Directeur des Affaires Scolaires,
- Faire la transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants...),
- Contribuer au secrétariat du service si besoin (envoi des fiches de produits d'entretien, réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles...),
- Gérer les urgences en cas d'absence de ses collègues

Profil (connaissances - compétences) :
- Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel (commune, éducation nationale),
- Connaissance de la règlementation concernant la scolarisation des enfants,
- Qualité rédactionnelle et orthographe,
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word/Excel) et scolaires (base élèves, technocarte)
- Organisation, discrétion, diplomatie et aisance relationnelle, anticipation,
- Sens du travail en équipe et du service public

Horaires : 37H45 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Rémunération REMUNERATION STATUAIRE