Agent d'accueil administratif H/F

*** POSTE EN CONTRAT PEC, VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AU DISPOSITIF AUPRES DE VOTRE CONSEILLER POLE-EMPLOI AVANT DE POSTULER***

Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie
- Assurer l'information du public (orienter, recevoir, renseigner)
- Valoriser l'image de qualité de la mairie
- Traitement des tâches administratives courantes
- Assister la secrétaire de mairie
- Assurer l'accueil de l'agence postale communale en cas d'absence de l'agent titulaire
- Rédiger des documents (courriers, mails, notes, avis...)
- Saisir des données dans des tableurs, bases de données, logiciels et sur internet
- Rechercher, restituer et classer l'information

Poste du lundi au samedi de 9H à 12H à pourvoir au 1er Juillet 2023

Horaires : 18H Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros