Agent d'accueil administratif en agence d'intérim d'insertion (H/F)

Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, visite médicale, contrat, gestion AT, habilitations, analyse de poste etc) et des clients (fiche entreprise, facturation, ),saisie des relevés d'heures et préparations des paies,
suivi socioprofessionnel des intérimaires en parcours au sein de l'agence, effectuer des propositions actives de profil auprès de nos entreprises clientes, respect de la législation du travail et des procédures internes.
Organisé(e) et méthodique, vous souhaitez allier gestion administrative et insertion au travers d'un projet d'entreprise fondamentalement humain.
Très bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique, Aisance à la navigation internet et intranet, dans l'utilisation de plateformes numériques professionnelles et logiciels intra-entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Préparer les paies - Exigé
• Utiliser les outils internet - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois