AGENT D'ACCUEIL (30H/SEMAINE) (H/F)

Mission du poste : Accueillir, informer, orienter et les usagers et réaliser des tâches administratives de l'Ehpad Charles Aveline.

- Assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement des publics, informer, accompagner
- Répondre au téléphone et orienter les appels.
- Réaliser des travaux de bureautique
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire.
- Accompagner les usagers dans leurs demandes et réorienter si besoin
Travaux de bureautique :
- Saisir et mettre en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus )
- Trier, classer, archiver des dossiers selon procédure
- Préparer le dossier du nouveau résident
- Mettre à jour des dossiers
Distribution du courrier :
- Remettre en mains propres le courrier aux résidents
Gérer la réservation des repas selon le protocole

Rattachement hiérarchique : Rattaché à la Directrice du CIAS et de l'EHPAD
Temps de travail : 30h00mn par semaine avec 20 CP
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. 4 jours/ semaine.

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 20 octobre 2023
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 148/2023

Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Centre Intercommunal d'Action Sociale d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20.

Horaires : 30H Travail en journée

Rémunération Selon le statut de la FP + 20 CP