Agent courrier (réf.16623) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Ce poste est à pourvoir au sein de Service Courrier et Reprographie de la faculté des sciences & ingénierie.

Mission :

L'opérateur ou l'opératrice logistique exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du service courrier.

Activités principales :

- Traiter le courrier interne et externe à l'arrivée et au départ
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Faire l'affranchissement et effectuer la comptabilisation des dépenses (machine à affranchir)
- Participer aux opérations de mises sous pli
- Assurer le traitement des adressages insuffisants à l'arrivée et au départ
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
- Consigner des données dans un rapport de suivi (Colis/ Pli recommandes)
- Remettre les lettres recommandées, les colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement ou déposer un avis de passage
- Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif
- Réceptionner, orienter et renseigner les personnes et livreurs sur le site
- Conduire des engins à moteur et en assurer l'entretien courant
- Effectuer des opérations de transport de produits, de matériels et de personnes le cas échéant
- Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité
- Adapter l'ergonomie de son poste de travail lors des changements d'outils de production
- Vérifier la réalisation des opérations de maintenance des matériels/véhicules
- Effectuer l'entretien préventif des matériels
- Participer aux actions de prévention
- Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques


Conduite de projet : NON
Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières
Le Service Courrier étant ouvert du lundi au vendredi sans interruption à l'heure du déjeuner et 12 mois sur 12, des permanences sont à prévoir. De ce fait l'agent peut travailler aux heures de déjeuner et/ou au mois d'août.

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Horaires : 37H04 Travail en journée

Compétences

• Distribuer des documents, des colis - Souhaité
• Restituer les éléments non distribués au service concerné - Souhaité
• Analyser un plan de distribution - Souhaité
• Utiliser les logiciels de son domaine d¿activité - Souhaité
• comprendre les notices techniques - Souhaité
• règles d¿hygiène et de sécurité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1953 brut par mois