Agent contractuel Assistant(e) administratif(ve)

Poste d'agent contractuel assistant(e) adminitratif(ve), de catégorie C, à pourvoir au sein du service Biodiversité, Eau et Forêt - Unité police de l'eau (SBEF), de la Direction Départementale des Territoires de l'Aveyron à Rodez.
Poste à temps plein
Rémunération : 1 776,12 ? brut/mois
Durée du contrat : du 01/10/2023 au 30/12/2023 (3 mois)


Activités principales :
Accueil téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier arrivée, départ et enregistrement
Gestion de la boite à lettres électronique du service
Assistance instruction administrative sous GUN Environnement des dossiers loi sur l'eau
Mise en ligne sur le site internet de l'État des actes administratifs pris au titre de la police de l'eau (arrêté préfectoraux, récépissés, gestion des consultations du public)
Gestion des crédits du BOP 113 et 149 pour le service et en appui d'autres services notamment pour Chorus
Enregistrement des arrêtés sur l'application RAA
Frais de déplacement sur Chorus DT
Assistance du technicien eau potable :
- Compléter la base de données eau potable et assainissement en récupérant les informations nécessaires auprès des collectivités, ECPI, préfecture
- Assistance au classement, archivage des dossiers

Savoir
Connaissances réglementaires et maîtrise de la bureautique
Compétences informatiques pour usages de logiciel métiers :
- Gun Environnement pour l'enregistrement et le suivi post instruction
- OSIRIS
- CHORUS DT, Chorus formulaires, Chorus consultations
- SISPEA pour la modification de l'identifiant et du mot de passe des collectivités qui le demandent

Savoir-faire
Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers
Qualités relationnelles d'écoute, sens du service public
Capacité d'écoute et d'analyse pour aiguiller les pétitionnaires vers le bon instructeur

Si vous êtes intéressés merci d'adresser CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros sur 12 mois