Agent comptable

MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer le mandatement des factures fournisseurs en section de fonctionnement,
- Assurer les relations avec les fournisseurs et la trésorerie,
- Viser les bons de commande pour les services référents,
- Assurer le suivi des engagements et des disponibles avec les services concernés,
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Missions occasionnelles :
- Assurer le secrétariat et standard (saisie et enregistrement des courriers, gestion et suivi des commandes de fournitures, préparer les dossiers pour les commissions).

DIPLOMES, COMPETENCES, QUALITES
- Baccalauréat STMG/Baccalauréat professionnel/BTS comptabilité ou équivalent dans le domaine comptable,
- Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public souhaitée,
- Connaissance de la comptabilité publique, des nomenclatures M14,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), Connaissance du logiciel ciril finances appréciée,
- Rigueur dans l'exécution des tâches et discrétion professionnelle,
- Sens de l'organisation, savoir rendre compte,
- Autonomie dans le travail.

Horaires : 37H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1872,00 Euros sur 12 mois