Agent comptable et d'accueil (H/F)

Missions :
- Pièces d'identité / Etat-civil :
- Dossiers de carte d'identité, passeport, permis de conduire, déclaration de perte, sortie de territoire
- Reconnaissance anticipée, déclaration de naissance, décès. Déclaration trimestrielle INSEE.
- Inscription des mentions marginales sur les registres d'actes.
--Changement / adjonction de nom.
- Distribution et contrôle des dossiers de mariage, publication des bancs.
- Établissement du livret de famille, de l'acte de mariage et documents annexes.
- Prise de rendez-vous Maire / futurs mariés.
- Organisation de la cérémonie (documents, discours, mise en place de la salle).
-Recherches généalogiques.
- Délivrance de copies d'actes - transmission de documents aux cabinets notariés.

Comptabilité - Exécution budgétaire :
Instruction et suivi des engagements à partir du logiciel comptable
Liquidation des dépenses et des recettes et émissions des mandats et des titres de recettes (Budget principal, Budget annexe Eau et assainissement, Budget CCAS)
Gestion des flux de facturation
Suivi des P503.
Passage des écritures d'ordre comptable à la demande du DGS
Archivage des documents comptables

Relations avec les élus :
Gestion des rendez-vous du Maire.
Rédaction / frappe de courriers. Publipostage.
Aide à la préparation de manifestations, commémorations (invitations), réunions (convocations).
Commande de gerbes.
Collecte des articles et photos pour la gazette
Envois gazette et bulletins aux personnalités extérieures.

Inscriptions école publique :
Demande de pièces et Inscription sur logiciel de l'éducation nationale « Base élèves ».
Transmission documents à l'école publique et information de l'adjointe déléguée.

Étrangers :
Délivrance des attestations d'accueil.
Dossier de renouvellement de titre de séjour 10 ans / changement d'adresse.

Divers :
Gestion des archives
Gestion des plannings de salles
Gestion des affichages légaux

Profil :

Bonnes connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur en matière d'état civil, législation funéraire et comptabilité publique,

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèque vacances + participation employeur mutuelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Connaissance des acteurs internes et externes en m - Souhaité
• Logiciel métier COSOLUCE : connaissance appréciée - Souhaité
• WORD EXCEL - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois