Agent chargé des ressources humaines H/F

La mairie de Saint-James est à la recherche d'un agent chargé des ressources humaines H/F, pour une prise de poste en octobre en CDD jusqu'au 31/08/2024.

Vos missions :

1) Gestion des ressources humaines (environ 65 agents)
Gestion de la carrière : suivi des carrières, gestion des dossiers personnels des agents et des élus,
rédaction des contrats et des arrêtés, suivi des absences, demandes des médailles d'honneur
Gestion de la paie : élaboration de la paie, paiement et déclaration des cotisations, déclarations
annuelles, remboursement des frais de missions, contrôle du versement des indemnités journalières
de la sécurité sociale, déclaration et suivi des contrats aidés sur Sylaé, gestion des chèques-déjeuner
Bilan social : collecte des données et réalisation du bilan social
Formation : gestion des inscriptions aux formations du CNFPT, mise en place du plan de formation,
gestion du Compte Professionnel d'Activité, rédaction des ordres de mission et des états de frais
Recrutement : présence à certains entretiens d'embauche, élaboration des fiches de poste, réponses
aux candidats
Médecine préventive : gestion et suivi des visites médicales, rédaction des convocations
Accueil et information du personnel, correspondant CNAS et Mutame Normandie
Organisation et suivi du Comité Social Territorial

Profil
Maîtriser le logiciel e.sedit RH (souhaité)
Maitriser l'outil informatique
Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
Avoir le sens des priorités
Avoir le sens du service public
Avoir des connaissances dans la gestion des ressources humaines
Être à l'écoute et faire preuve d'empathie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Mener un entretien, une interview, une audition - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire