AGENT CHARGE DES DISTINCTIONS HONORIFIQUES (H/F)

- Gestion et rédaction des mémoires pour les ordres nationaux et ministériels (Légion d'Honneur, Ordre National du Mérite);
- Gestion de la médaille de la Jeunesse et des Sports, médaille d'honneur du travail, ordre du mérite agricole, médaille d'honneur des transports routiers et médaille d'honneur des sapeurs-pompiers);
- Actes de courage et de dévouement;
- Honorariat aux élus locaux;
- Gestion de l'archivage du bureau de la représentation de l'État et de la communication;
- Appui à la préparation des visites officielles et des grands évènements ou cérémonies.

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du bureau

Le Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication (BREC) de la préfecture du Calvados a en charge l'instruction et le suivi des dossiers relevant des domaines suivants:
- interventions d'élus ou de particuliers ;
- octroi de décorations ou de distinctions honorifiques ;
- suivi de la vie publique et politique locale (élections,...) ;
- organisation des visites officielles et ministérielles et des grands évènements.

Service situé rue St Laurent 14000 Caen

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2088,23 Euros à 2150,00 Euros sur 12 mois