Agent chargé de gestion administrative et patrimoine (H/F)

Suivi administratif, patrimonial et juridique du syndicat
L'agent secondera la responsable financière et administrative dans la gestion administrative du syndicat et dans la mise en place de nouveaux projets

Activités principales :

Administratif
- Suivi et propositions des différents dossiers / projets administratifs : Assurances, flotte automobile, banque,
- Gestion des convocations (bureau, comité et commissions) : rédaction et envoi par voie dématérialisée
- Rédaction des compte-rendu des bureaux et comités
- Collaboration à l'élaboration des délibérations (bureau et comité) et envoi au contrôle de légalité
- Relecture, élaboration, mise en forme et infographie de documents administratifs (règlements, formulaires, arrêtés )
- Elaboration des présentations pour le vote interactif lors des comités
- Gestion de la destruction des documents et de l'archivage
- Alimentation du site internet et mise à jour régulière en fonction des demandes
- Veille des échéances administratives (transmission convocation, publications des actes)
- Veille règlementaire et recherches documentaires

Activités secondaires :

Patrimoine et urbanisme
- Mise en place d'une stratégie foncière
- Traitement des demandes d'avis des communes adhérentes du SMPGA sur les documents d'urbanisme
- Collaboration avec les notaires : constitution des actes notariés concernant les ventes ou achats de terrain par le SMPGA, mise en conformité des actes de propriété
- Mise en place des servitudes, rédaction d'actes administratifs
- Mise en ?uvre de baux environnementaux

Juridique
- Sécurisation juridique, veille juridique et règlementaire


Système de management de la Qualité :
- Connaissance du SMQ
- Appliquer le SMQ pour la collectivité

Positionnement hiérarchique :
Manager : Responsable administrative et financière
Agent encadré : Pas d'encadrement

Savoirs :
- Maitrise des règles du CGCT concernant la tenue des instances délibérantes
- Maitrise des règles rédactionnelles


Savoir-faire :
- Maitrise des logiciels de la suite bureautique (WORD, Excel, Power Point, Outlook) et des outils de la dématérialisation pour la gestion administrative
- Savoir prioriser et synthétiser les informations


Savoir-être :
- Aisance relationnelle, sens du contact et diplomatie
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Curieux
- Autonome et force de proposition

Conditions d'exercice :
Temps complet
39h avec RTT compensatrices
CDI de droit privé possible ou agent public de catégorie B (rédacteur)
Salaire : Selon profil
Poste basé à Saint Pair sur mer (50)
Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance avec participation de la collectivité
Contact pour tout complément d'information : Yves CABARET (Tél : 02 33 61 02 04)
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être adressés pour le 01/10/2023 au plus tard à M. le Président du SMPGA à l'adresse mail suivante : rh@smpga.fr

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil