AGENT/AGENTE EN CHARGE DE LA FACTURATION (H/F)

établissement de 80 résidents

L'agent en charge de la facturation des résidents est responsable de la gestion et du suivi des activités liées à la facturation des résidents dans un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Ce poste requiert une connaissance approfondie des réglementations et des procédures spécifiques aux EHPAD publics, ainsi que des compétences administratives et comptables. Missions :
Comptabilité / Facturation :
- Établir les factures mensuelles ou trimestrielles pour les résidents de l'EHPAD, en se basant sur les tarifs et les réglementations en vigueur et en lien avec les Conseils Départementaux pour la prise en charge A.P.A. et Aide Sociale ;
- Vérifier l'exactitude des informations et des données relatives aux résidents, telles que les données administratives, les durées de séjour, les tarifs d'hébergement, les prestations supplémentaires, etc.
- Gestion des contentieux sous la supervision de l'encadrement de la direction de la stratégie financière de la direction commune ;
- Encaissement et restitution des cautions en cas de départ ou de décès ;
- Assurer la facturation des recettes diverses ;
- Suivi des APA et aide sociale : suivi du renouvellement d'attribution et suivi des dotations en corrélation avec les bénéficiaires ;
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivis (activité, facturation, )
Communication avec les résidents et les familles :
- Répondre aux questions et aux préoccupations des résidents et de leurs familles concernant les factures, les tarifs, les modes de paiement, les prises en charge (A.P.A., Aide Sociale), etc.
- Fournir des explications claires sur les procédures de facturation et aider les résidents à comprendre les éléments facturés.
Respect des réglementations et des procédures :
- S'assurer de la conformité avec les réglementations et les procédures en matière de facturation des résidents dans les EHPAD publics.
- Mettre à jour les connaissances sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la facturation des EHPAD publics, et les appliquer de manière adéquate.
Collaboration interne :
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'EHPAD, tels que les services administratifs, comptables et soins, pour échanger des informations pertinentes liées à la facturation des résidents.
Collaboration externe :
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des Conseils Départementaux, les gérants de tutelle, la Trésorerie, la CPAM, les notaires, etc. pour échanger des informations pertinentes liées à la facturation des résidents.
Autres missions :
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique lors des absences de l'agent d'accueil
- Formation progressive attendue sur l'ensemble des logiciels de la direction commune pour assurer un fonctionnement en pool sur des missions spécifiques

Lieu de travail : Guillestre - Poste à temps complet (35h par semaine - 7h par jour du lundi au vendredi)
Poste à pourvoir au 15 octobre 2023 -
CDD de 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur du long terme - Salaire net mensuel : 1710 ?.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - Exigé
• Communication / relations interpersonnelles - Exigé
• Connaissances fonctionnement d'un EHPAD - Exigé
• Gestion administrative et comptable - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2130,00 Euros à 2131,00 Euros sur 12 mois 1710e nets