Agent / Agente de gestion financière et comptable (H/F)

Le CCAS est un établissement public qui gère 44 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Près de 1800 agents travaillent au sein du CCAS, un établissement public administratif : plus autonome qu'un service municipal, il dispose de son propre budget financé entre autres par la mairie et le département.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse recrute pour son service financier "Recettes personnes âgées" un agent.e de gestion financière et comptable.

MISSIONS :
Rattaché.e à la Direction des Affaires financières et sous la responsabilité du Responsable de gestion financière, budgétaire et comptable des recettes
- Assure la tenue de la régie d'avances aides financières du budget principal
- Assure la gestion des aides financières
- Assure la tenue des régies des dépôts de garantie
- Assure la facturation des résidences autonomie Sept Deniers et Tounis
- Assure la relation avec les usagers et les établissements
- Assure le suivi des dossiers des résidents du secteur personnes âgées
- Polyvalence avec l'agent qui tient le poste « facturation, régies des CHT et dépôts de garantie »

Cadre statutaire :
- Catégorie : C
- Filière : administrative
- Cadre d'emploi : Adjoint Administratif territorial

Activités Principales :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Paiement des aides financières et tenue du journal grand livre
- Facture les résidences autonomie Sept Deniers et Tounis
- Encaisse les chèques concernant les dépôts de garantie
- Traitement informatique des dossiers des résidents du secteur personnes âgées
- Gestion des dossiers résidents personnes âgées
- Relation avec les services du Trésor Public, la CPAM et les établissements
- Emission des titres de recettes des régisseurs de recettes « personnes âgées »

Spécificités :
- Secteur d'intervention : personnes âgées, personnes en difficulté
- A titre exceptionnel des tâches peuvent être demandées dans l'intérêt du service.

CDD du 01/10/2023 au 31/03/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération statutaire