Agent / Agente d'accueil

La mairie recherche pour le poste de police municipale une secrétaire d'accueil.
Emploi à pourvoir le plus tôt possible pour permettre à la personne qui sera retenue de bénéficier d'un temps de transmission des consignes et d'apprentissage du métier. Accueil physique et téléphonique du public et des différents interlocuteurs du service.
Renseignements, explications, conseils relatifs aux différentes règlementations liées au domaine de la police municipale et des pouvoirs de police du Maire. Prise en compte des doléances et orientation des usagers du service. Horaires du poste :
Jours Matin Après-midi
Du lundi au vendredi 08h00 à 12h00 14h00 à 17h00
Poste à temps complet - 35h00 par semaine, sans possibilité d'aménagement horaires.
Pas de télétravail.
Vous serez sous la responsabilité du chef du service de police municipale.

Principales tâches liées à l'activité :
- Accueil physique du public ;
- Accueil téléphonique (standard) ;
- Utilisation du poste radio pour les communications avec l'équipe PM / ASVP ;
- Rédaction de lettre simple / réponses aux demandes ;
- Rédaction des arrêtés de police y compris arrêtés provisoires ;
- Publication / affichage des arrêtés préfectoraux de Police, en mairie et au poste de
police ;
- Classement / archivage ;
- Enregistrement des objets trouvés ;
- Recherche de renseignements pour les identifications de véhicules ;
- Travaux de recherche d'adresses, de coordonnées téléphoniques ;
- Recherche des propriétaires des animaux en divagation ;
- Recensement des besoins en matériel de bureau pour le service avant transmission au
service compétent ;
- Lien avec le service RH pour les informations planning / agents absents ;
- Tâches diverses en lien avec un emploi de secrétaire d'accueil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• AGENT D'ACCUEIL POSTE DE POLICE MUNICIPALE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,83 Euros sur 12 mois Tickets Restaurants