Agent / Agente d'accueil

Merci d'adresser votre candidature + CV en Mairie (Place Novalese, 05220 Le Monêtier-les-Bains) ou par mail monetier@monetier.com,
Renseignements complémentaires au 04 92 24 40 04 - Service des Ressources Humaines

La Mairie du Monêtier-les-Bains (commune touristique surclassée 10 à 20 000 hab., porte d'entrée Nord de la station de Serre Chevalier Vallée) recherche, un agent d'accueil chargé des services à la population et des affaires générales à temps complet.

Au sein d'une équipe de 3 personnes et en collaboration directe avec la responsable de pôle et sous son autorité, vous aurez pour missions principales :

Accueil/ secrétariat
- Accueil téléphonique et physique du public
- Informer et orienter le public
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif
du service ou de la collectivité
- Remplacement au service de secrétariat général
- Organiser le recensement de la population
- Gestion du courrier

Etat civil :
- Instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l'état civil

Elections :
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale.
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement

Affaires générales :
- Instruire les déclarations de débits de boisson, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers, des déclarations de meublés de tourisme.
- Instruire les C.N.I, les passeports sur la station biométrique.
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire.
- Informer les usagers sur les procédures administratives
- Régie des photocopies et opérations ponctuelles
- Autres missions d'intérêt général

Temps de travail : poste à temps complet (35 heures hebdomadaires) - possibilité de recrutement par voie contractuelle pour une durée de 6 mois précédant une intégration dans la fonction publique territoriale si souhaitée


Profil du candidat(e) :

- maîtrise de l'outil informatique
- aisance relationnelle
- capacités d'adaptation
- discrétion
- disponibilité et autonomie
- bonne capacité rédactionnelle
- ponctualité, rigueur
- Maîtrise de soi



Rémunération : Salaire basé sur la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif + CNAS + Amicale du personnel

Poste à pourvoir dès que possible avec possibilité de CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Rémunération Selon profil