Agent / Agente comptable responsable de service, (H/F)

La société JKS Protection recherche sa nouvelle / son nouveau comptable confirmé(e):

Votre mission si vous l'acceptez :

Assurer la gestion administrative :
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la liaison entre la direction et les équipes administratives, les prestataires et les fournisseurs.
- Réaliser la gestion et le suivi administratif (contrats de prestations )
- Facturations clients
- Créer, suivre, optimiser et mettre à jour les process administratifs
- Vérifier la saisie mensuelle (anomalie, cohérence des plannings)
Appel d'offre :
- Répondre à la partie financière
- Etablir ou remplir le bordereau des prix
Contribuer à l'optimisation de la trésorerie :
- Etablir et tenir les tableaux de bord en lien avec le cadre financier
- Suivre les règlements
Assurer la bonne gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
- Assurer la saisie des écritures
- Procéder à la déclaration de TVA
- Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Gérer les remises et rapprochements bancaires
- Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget (commande, paiement, caisse, classement, vérification)
- Collaborer avec l'expert-comptable
- Gérer les relations avec les organismes fiscaux
- Tenir des tableaux de bords
En cas d'absence de la responsable Ressources humaines
- Réalisation des bulletins de paie
- Procéder aux déclarations sociales nominatives : DSN
En cas d'absence du Chef d'Exploitation
- Réalisation des plannings
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
Interne : Travail en collaboration avec les membres du service.
Externe : Collaboration avec les gestionnaires de banque, l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
Collaboration avec la clientèle, les partenaires, les fournisseurs. Possibilité de rendez-vous en extérieur avec le véhicule de société.
CONTEXTE MATERIEL : le matériel et les outils nécessaires à l'exercice du poste sont mis à disposition par l'employeur.
CONTRAINTES DU POSTE : variation de la charge de travail au cours de l'année dû au relais des absences. Contraintes mensuelles des déclarations obligatoires
UNIFORME : le respect du port de l'uniforme est obligatoire. Il constitue l'image de l'entreprise.

COMPETENCES :

Savoirs :
- Connaître le fonctionnement du métier de la sécurité
- Connaître les principes de comptabilisation
- Connaitre les principes fondamentaux de gestion

Savoir-faire (compétences techniques) :

- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Pack office + Internet)
- Savoir appliquer les règles de gestion administrative (normes rédactionnelles, gestion des emails, archivage gestion des priorités, )
- Savoir appliquer la réglementation de la convention
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques (de comptabilité, de paye, de gestion de plannings)
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
- Savoir utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Savoir-être, savoir-faire comportementaux (compétences relationnelles)

- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir être organisé, méthodique et faire preuve de rigueur

- Savoir être autonome, prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Savoir faire preuve de réactivité, de dynamise et gérer le stress
- Savoir déléguer
- Avoir une bonne aisance relationnelle, le sens du contact
- Savoir écouter, travailler en équipe et avoir la faculté d'adaptation
- Savoir respecter les horaires, le règlement intérieur

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité tiers - Souhaité
• Mettre en place les procédures comptables - Souhaité
• Contrôler l'efficacité des procédures comptables - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Réaliser un bilan comptable - Souhaité
• Établir une trésorerie prévisionnelle - Souhaité
• Réaliser une gestion comptable - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Réaliser une analyse comptable et financière - Exigé
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2681 Euros sur 12 mois