AGENT ADMINISTRATIF / SECRÉTAIRE (H/F)

au sein du RECTORAT de NANTES, sous la responsabilité d'un chef de service , l'une des missions suivantes vous sera confiée dans le domaine des ressources humaines, financier ou juridique :

- Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours )
Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs
Saisie et mise à jour de bases de données
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers
Organisation, préparation et suivi de réunions et instances
Classement et archivage

- Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Réception et traitement des courriers et des mails
Frappe et mise en forme de supports écrits
Gestion des agendas
Soutien logistique à l'activité du service
Gestion de dossiers spécifiques transversaux
-Gestion des ressources humaines, paie...

Autres compétences :
- Accueillir et prendre des messages
-Enregistrer et classer des documents
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Travailler en équipe
-Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
-Utiliser des outils bureautiques
-rédiger et mettre en forme des documents

Vous travaillez au sein d'équipe de 3/4 personnes soit quartier LA HOUSSINIERE soit quartier général MARGUERITTE à NANTES

PROFIL recherché : une expérience en gestion administrative confirmée et/ou une appétence pour la gestion de dossiers administratifs

A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1770,00 Euros à 1790,00 Euros sur 12 mois