AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant dans les locaux du secteur.
- Réguler les interactions entre usagers, professionnels et partenaires.
- Assurer la continuité et la fluidité sur une antenne (fonction fil rouge, pare- excitation).
- Assurer la collecte et la transmission des informations à destination des travailleurs sociaux, des chefs de service éducatif et/ou de la direction du service selon les règles de fonctionnement du service.
- Assurer la collecte et la transmission des informations liées au fonctionnement du service (absences, retards, numéros de téléphone des personnels, aide à la gestion de la tenue d'agenda ).
- Organiser la réunion hebdomadaire d'équipe (lien avec CSE sur les questions organisationnelles, ordre du jour, informations, documentations, aspects techniques sur les prises de nouveaux dossiers pour avoir des points de repères sur la situation, début de mesure, programmation de rdv).
- Rendre compte de l'activité générale de l'antenne (congés, file active globale et par intervenant, travail de préparation des groupes d'évaluations).
- Gérer les courriers et les mails.
- Dactylographier les rapports d'AEMO et les notes à destination des juges des enfants ainsi que les rapports éducatifs pour les autres institutions telle que l'ASE.
- Assurer la préparation et la dactylographie des courriers des travailleurs sociaux et des chefs de service éducatifs.
- Assurer l'organisation de l'archivage des dossiers.
- Assurer la suppléance du secrétariat d'une autre antenne en cas d'absence (fonctionnement par binôme).
- Assurer la permanence téléphonique pour les réunions de service.
- Participer aux réunions d'équipe, de secrétaires, de service.
Fonctions logistiques :
- Assurer l'intendance de l'antenne.
- Gestion de la caisse, des achats nécessaires au fonctionnement de l'antenne.
- Suivi des petites réparations en lien avec la direction.

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1048,32 Euros sur 12 mois