Agent Administratif Principal (H/F)

Association du secteur médico-social (handicap mental)
150 salariés - 12 établissements et services, autour de Libourne
Convention Collective du 15/3/1966

L'association :

L'APEI Les Papillons Blancs du Libournais, accompagne depuis 1968 des personnes souffrant de handicap psycho-cognitif. Adhérente de l'UNAPEI, reconnue d'utilité publique, l'association est composée de 11 établissements et services représentant environ 400 places agréées et 160 salariés.


Poste et missions :

Au sein du service administratif de notre IME composé de 3 salariés et sous l'autorité d'une cheffe de service vous effectuerez les tâches suivantes :
- Gestion (saisie et mise à jour) dossiers sur AIRMES et SERAPHIN PH.
- Accueil téléphonique et physique
- Accueil des jeunes et de leurs familles afin de les orienter vers les professionnels concernés
- Archivage des dossiers
- Remplissage et mise à jour de tableaux administratifs
- Rédaction et gestion de courriers
- Gestion de la caisse
- Suivi des présences
- Gestion des transports
- Réalisation des propositions des imputations comptables

Le profil recherché :
- Appétence pour le secteur du handicap
- Diplôme en secrétariat
- Qualités rédactionnelles et maitrise de l'outil informatique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois