AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)

L'Institut Camille BLAISOT inscrit son action au sein de deux pôles d'activité de l'Acséa (association gestionnaire) :
- Le Pôle Handicap Autonomie Dépendance, au travers de l'Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique (ITEP).
- Le Pôle Protection de l'Enfance Famille, au travers du Dispositif d'Accueil Intégré et d'Accompagnement (DAIA).

- Accueil physique ; répond aux renseignements et oriente
- Réceptionne les appels téléphoniques, les mails et transmet aux interlocuteurs concernés
- Distribue les documents aux destinataires
- Réceptionne le courrier et l'enregistre
- Affranchit et assure l'envoi du courrier
- Assure le suivi du secrétariat : frappe, mise en forme, transmission de documents divers
- Constitue et assure la tenue des dossiers des jeunes accueillis
- Assure le suivi CDAPH en lien avec l'équipe administrative ICB (entrée, renouvellement notification, fin d'accompagnement)
- Prend les notes lors des réunions pluridisciplinaires : compte rendu de réunion informatisé
- Tiens plusieurs tableaux de bord : calendriers PPA, renouvellement MDPH, présences des jeunes
- Commande les tickets restaurant pour les professionnels du DIPA, en lien avec l'ICB
- Affiche diverses informations : CSE, notes de service, offres d'emploi, organisation des différentes unités (créé des repères d'information)
- Classe des documents
- Distribue l'argent des dépenses éducatives
- Enregistre les dépenses dans le cahier de compte
- Anticipe les demandes d'approvisionnements de caisse
- Transmet des documents comptables à l'ICB
- Échange avec les jeunes et leurs parents, contacts réguliers
- Approvisionne les fournitures de bureau, en lien avec l'ICB
- Achat de timbres postaux
- Fait remonter les informations concernant les problèmes informatiques, de locaux, ou logistiques
- Assure un lien de proximité entre les équipes du DIPA et la cheffe de service

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Confidentialité et discrétion - Exigé
• Connaissance du public et du secteur handicap (TCC - Souhaité
• Qualités relationnelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 880,00 Euros à 1118,90 Euros sur 12 mois