Agent administratif polyvalent / Service achats (H/F)

Rattaché(e) au responsable du service achats, vous intervenez en renfort en vue des opérations de fin d'année impliquant un fort accroissement de l'activité.

Vous assurez les activités suivantes :
- L'enregistrement quotidien des factures dans le tableau de bord.
- Leur numérisation et vidéocodage.
- La relance des utilisateurs des corbeilles d'attestation de service rendu.
- Le suivi du délai de paiement et du stock de factures.
- La commande de biens, services ou formation (opérations comptables, envoi aux fournisseurs, relances).
- L'ordonnancement des factures (fournitures, services, formation).
- Autres tâches diverses (classement, archivage ).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous avez une forte capacité d'adaptation, êtes réactif(ve) et savez prendre des initiatives.
Vous avez un esprit collaboratif et le goût pour le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Office 365).

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum et vous avez des notions en comptabilité.

Les candidats retenus seront reçus par un jury Caf la semaine 41.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :

Jean-Charles Zaretti - Responsable achats / reprographie
Tél : 02 51 83 44 14

Clément Le Mao - Chargé de recrutement
Tél : 02 51 83 45 01

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1954,00 Euros sur 12 mois