AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT REMPLACANT (H/F)

La commune de Monthodon est située au nord de l'Indre-et-Loire à environ 16 minutes de Château-Renault et Montoire sur le Loir (Loir-et-Cher).

La Mairie de Monthodon recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Les missions :

- L'agent sera en charge de l'Agence Postale Communale principalement : il assurera les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.

- L'agent effectuera des tâches administratives au secrétariat de la Mairie sous la responsabilité de la Secrétaire : travaux divers de bureautique, suivi de dossiers, accueil physique et téléphonique du public, réservation et suivi des locations de la salle communale...

Profil :

- Maîtrise indispensable des outils de bureautique.

Les conditions de travail :

- Les horaires de travail sont : lundi 9h-12h15, mardi 9h-12h15 et 13h15-17h, jeudi 9h-12h15, vendredi 9h-12h15 et samedi 9h-12h15.
- Une formation interne est prévue à votre arrivée.
- Prise de poste au 15 novembre 2023

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1015,50 Euros sur 12 mois