Agent Administratif/Polyvalent (H/F)

l'agent administratif aura pour principales missions:
Secrétariat :
- Gérer les appels téléphoniques
Traçabilité :
-Etablir la traçabilité des différents produits du site (Bouteilles, vannes, matriculage)
Fournisseurs :
-Etablir devis et commandes
- Suivi des stocks
Clients
- Facturations, devis et commandes

Nous recherchons une personne rigoureuse impliqué(e)

Comptabilité :
- Saisie factures clients
- Saisie factures fournisseurs
- Etablir la déclaration TVA mensuel

Liste des activités non Exhaustive.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Réaliser des travaux de reprographie - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois