Agent administratif polyvalent (H/F)

L'agence CRIT de Marmande recherche pour son client une entreprise familiale en développement constant, leader dans le domaine de la fabrication de confitures, compotes, confiseries, pâtés, foies gras un ou une Agent administratif polyvalent

Vos missions sont les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes dans l'entreprise
- Veiller à l'enregistrement des clients et des sociétés extérieures dans le cadre de l'IFS et de la Food Défense
- Gérer et dispatcher le courrier, mails et les appels téléphoniques
- Affranchir le courrier
- Commander et suivre le stock des fournitures administratives et du mobilier
- Gérer les réservations interne des salles de réunion
- Gérer et mettre à jour de la liste téléphonique du site
- Rédiger des courriers de la Direction et faire un suivi de l'administratif
- Déguster des essais produits et rédiger d'un compte rendu
- Aider ponctuellement à la boutique d'usine en cas de besoin ou congé au secrétariat de direction
- Réserver des restaurants/hôtels/transports pour les rendez-vous de la Direction
- Gérer l'organisation des déplacements des salariés ou des intervenants extérieurs venant sur le site.


Poste en intérim 3 mois 30h/semaine

Isabel de CRIT est présente sur site et vous accompagne tout au long de votre mission




Vous bénéficiez d'une première expérience au un poste d'assistant administratif.
Doté d'un bon sens du relationnel vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe de proximité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel.) et êtes doté d'une excellente orthographe.

Horaires : 30H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,52 Euros sur 12 mois