Agent administratif polyvalent (H/F)

Poste à pourvoir à compter du 01/10/2023 pour une période d'un an sur un contrat aidé (PEC) à temps complet (35 heures hebdomadaires).

Profil recherché :
Sous la responsabilité de la direction et du RRH, l'agent administratif polyvalent intervient dans le soutien des agents d'accueil, du pôle administratif et de la flotte des véhicules de service. Il/Elle travaille en collaboration et en équipe, il/elle peut être amené(e) à travailler sur les différents pôles administratifs.

Mission prioritaire :
Soutien de l'accueil téléphonique et physique
Remplacement selon les nécessités de service des agents d'accueil lors des absences diverses et pour assurer la continuité de service.

Missions complémentaires :
Soutien administratif
- Scans, mails, appels, photocopies, classement, archivage, prise de rendez-vous, etc.
- Transmission de documents aux agents, envoi de courriers
- Participation au suivi des dossiers de sinistres
- Participation au contrôle des heures, des kilomètres via l'outil de télégestion
- Participer à la gestion des véhicules de services en soutien au gestionnaire de la flotte
Soutien planning
- Support de l'équipe planning sur des temps dédiés
- Traitement des messages de l'équipe planning, appels auprès des agents pour les modifications de planning
- Participer à la gestion des annulations et remplacements simples
Il sera demandé dans le cadre des missions, une aisance sur l'outil informatique et bureautique, notamment le pack office (Word et Excel).

Horaires fixes, du lundi au vendredi : 09h-12h30 ; 13h30-17h00
Avantages :
Titres restaurant au bout de 6 mois d'ancienneté
Action sociale : CNAS/CDAS (souscription 26?/an)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois