Agent administratif polyvalent CDD 1 mois renouvelable (H/F)

Commune dynamique de 2 700 habitants dans la Communauté de Communes du Val de Sarthe, à 15 km du Mans, dans la Sarthe (72) la ville de Roëzé-sur-Sarthe se situe entre ville et campagne, offrant à la fois des sites touristiques et un tissu économique dynamique.
La commune a de nombreux projets : dynamisation commerciale et touristique du centre bourg (réaménagement de la place de l'Eglise, construction de 2 unités commerciales), développement d'actions en matière d'environnement (réflexion sur la gestion des espaces extérieurs), développement des manifestations communales.
Suite au départ de l'agent en charge de l'urbanisme, dans l'attente de l'arrivée du remplaçant, la Ville de Roëzé-sur-Sarthe, recrute, pour un contrat de 1 mois minimum à compter du 1er octobre, un agent administratif polyvalent.
Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice des Services, au sein d'une équipe constituée d'un agent chargé de l'accueil et du CCAS, et d'un agent chargé de l'état civil et du suivi des ressources humaines, en lien Madame le Maire et l'équipe municipale, vous serez chargé des activités suivantes :
ACTIVITES

Urbanisme :
- Accueil et information des demandeurs, enregistrement des dossiers d'urbanisme (CU, DIA, DP, PA, PC, PD), contrôle des pièces, transmission au service instructeur et échanges avec le service instructeur
- Rédaction des actes
- Transmission des décisions au contrôle de légalité et affichage
- Suivi des DOC, DAACT, conformités et infractions
- Suivi du PLU
- Veille réglementaire et technique

Autres missions :
- Rédaction des arrêtés de police de circulation, gestion des licences pour débit de boisson ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;

Missions ponctuelles :
- Gestion du planning des salles municipales ;
- Etablissement des actes d'état civil ;
- Gestion du cimetière ;

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire d'un adjoint administratif