Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalent (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe du pôle Finances / RH.
L'agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances / RH.
Tâches principales :
- Assistance au pôle Finances :
o Recherche de subventions en lien avec les projets de la commune ;
o Instruction des demandes de subvention en lien avec la responsable Finances ;
o Suivi des conventions ;
o Suivi des rapports d'activités ;
o Gestion et suivi des RODP, droit de terrasses ;
o Gestion des baux d'habitation, baux ruraux et logements d'urgences.
- Ressources Humaines :
o Mise en ligne des annonces de recrutement (choix du candidat avec ana des offres à bien justifier) ;
o Suivi des stages ;
o Assistance à la responsable de pôle (préparation des dossiers de promotion interne, mise à jour des entretiens professionnels, )
o Gestion et suivi des arrêtés RH ;
o Gestion et suivi des réponses aux candidatures ;
o Suivi des courriers entrants et sortants ;
o Suivi des visites médicales en lien avec la CCEL ;
Cette liste peut évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil recherché / connaissances :
- capacité d'organisation, rigueur et discrétion
- Travail en autonomie sur des missions variées, capacité d'adaptation
- A l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Diplôme BEP/CAP à Bac+2 (assistant de gestion, secrétariat, assistant administratif, ) et/ou expériences similaires
Poste :
- type d'emploi : emploi permanent (ouvert aux contractuels) à temps complet
- grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
- fonction : agent administratif- ouvert aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Bonne connaissance Word/Excel/Outlook - Souhaité
• Qualités rédactionnelles - Souhaité
• Rigueur - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1751,00 Euros sur 12 mois