AGENT ADMINISTRATIF INSCRIPTIONS TRANSPORTS SCOLAIRES / CRECHES ( (H/F)

La Communauté de Communes du Genevois assure l'organisation et la gestion de la mobilité et les transports, y compris le transport scolaire quotidien pour 2200 élèves. Concernant l'inscription des élèves, et bien qu'en ligne, le traitement des dossiers individuels et la préparation de la rentrée engendrent un surcroit d'activité sur la période d'avril à octobre.

Rattaché (e) au service mobilité de la Direction des Infrastructures et des Mobilités au sein du pôle Aménagement Durable du Territoire, mutualisé entre la Ville de Saint-Julien-en-Genevois et la CCG, vous assurerez les missions suivantes, en lien avec l'agent en charge des transports scolaires :

- Vous participez au déploiement de la communication amont : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
- Vous recueillez les dossiers d'inscription, vérifiez la complétude des dossiers, si besoin vous demandez des pièces complémentaires
- Vous instruisez des dossiers dans le logiciel, assurez la validation et la facturation
- Vous éditez les cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
- Vous renseignez et accompagnez les parents sur la démarche d'inscription

Sur la période de janvier à avril, vous serez détaché(e) au pôle social - petite enfance en renfort pour la campagne d'inscription dans les crèches. Le service petite enfance de la CCG gère 236 places d'accueil pour les enfants de moins de 3 ans, réparties sur 8 crèches. Chaque année, une commission d'attribution des places en crèche principale est organisée fin mars pour attribuer les places pour la rentrée de septembre. Environ 400 dossiers de demande sont à traiter dans un temps court afin de préparer cette commission.

En binôme avec la référente du guichet unique, vous assurerez les missions suivantes :
- Traiter les dossiers de pré-inscriptions en crèche : vérifier la complétude, accuser réception, relancer, pondérer les dossiers et les saisir dans le logiciel Inoé
- Gérer les listings nécessaires à l'attribution
- Gérer les réponses aux familles suite à la commission d'attribution
- Réaliser l'analyse statistique de la commission
- Participer à la permanence du guichet unique d'informations petite enfance

LE PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques
Maitrise des outils informatiques

Formation : Formation généraliste administrative
Expérience : Une expérience en collectivité territoriale est un plus

Aptitudes relationnelles
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

POURQUOI NOUS REJOINDRE?
SENS DE LA MISSION
- Satisfaire l'intérêt général
- Travailler sur un territoire dynamique en demande de développement des transports publics

EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Accès encouragé à la formation
- Mobilité interne

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Télétravail jusqu'à 6 jours/mois
- Congés

AUTRES AVANTAGES
- Tickets restaurant
- Prévoyance et mutuelle : participation employeur
- Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
- Participation à l'abonnement transports publics

VOUS ETES MOTIVÉ-E ET PRÊT À AGIR À NOS CÔTÉS ?
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l'attention de M. le Président
par mail : recrutement@cc-genevois.fr
ou par courrier : Communauté de Communes du Genevois - Archparc - Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral - 74160 Archamps

Renseignements auprès de Sandrine CHENON - Cheffe de service Mobilité. Tel : 07 84 52 31 05

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire de la FPT