AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Vous aurez pour missions :
L'Accueil physique et téléphonique
L'Ouverture, l'enregistrement, la distribution et l'affranchissement du courrier,
La Gestion des attestations de sortie et de présence des résidents aux familles,
La Gestion du suivi administratif des dossiers du résident,
La Demande de renouvellement de placement auprès de la MDPH,
La Rédaction des courriers administratifs, (direction et éducatif),
La Commande de fourniture et suivi
Le Classement et l'archivage de documents
La saisie de factures
Connaissance appréciée en droit du travail ou expérience au sein d'un service RH pour rédaction et suivi des contrats.
Bonne qualité rédactionnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois