Agent administratif (H/F)

ID'EES INTERIM recherche un personne pour assurer la gestion administrative de l'agence et contribuer à accompagnement professionnel des intérimaires dans le respect des valeurs du groupe.
Autour de ces 2 axes, vous créez avec le responsable d'agence une organisation vous permettant de piloter l'ensemble des sujets administratifs et d'assurer un suivi qualitatif de vos intérimaires en parcours d'insertion.
Vous êtes en charge:
- de l'accueil physique et téléphonique
- des dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, visite médicale,contrat, gestion AT, habilitations etc)
- des dossiers administratifs des clients (fiche entreprise, facturation etc)
- gestion des relevés d'heures et élaboration des fiches de paie
- contribution au suivi socioprofessionnel des intérimaires en parcours au sein de l'agence, pour un retour à l'emploi durable (diagnostic individualisé, montée en compétences, suivi des missions etc)
- gestion de la relation avec le réseau de partenaires de l'emploi et les prescripteurs (Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation, Conseil départemental etc)
- propositions de profils auprès de nos entreprises clientes

Vous serez garant(e) du respect de la législation du travail et des procédures internes et acteur/trice de la prévention sécurité.

Organisé(e) et méthodique, vous souhaitez allier gestion administrative et insertion au travers d'un projet d'entreprise fondamentalement humain.
Vous disposez d'une expérience en agence de travail temporaire, en RH et/ou dans l'insertion par l'activité économique.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organisation du système sanitaire et social - Souhaité
• Analyser la situation et les besoins de la personne - Souhaité
• Accompagner une personne dans ses démarches - Souhaité
• Échanger avec la personne sur son ressenti (mal-être, satisfaction, ...) et l'orienter vers un médecin, assistant de service social, ... - Souhaité
• Accueillir en face à face - Souhaité
• Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
• Orienter une personne vers des partenaires relais - Souhaité
• Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 22800,00 Euros à 23400,00 Euros sur 12 mois Chèques vacances