Agent Administratif (H/F)

Située aux portes du Vercors, à Saint-Laurent-en- Royans, dans un cadre verdoyant, l'Association la Providence accueille des résidents atteints de différents handicaps.
Afin de veiller à leur bien-être quotidien, nous recrutons un(e) Agent Administratif - H/F

Poste et Missions :
Dans un souci de bien être, de respect des droits et dignité des résidents et de discrétion professionnelle vos principales missions seront :

L'accueil : Vous accueillerez et renseignerez les différents interlocuteurs (physique et téléphonique).

Le secrétariat : Vous assurerez la gestion du courrier (rédaction, collecte, tri et distribution), Vous établirez un lien entre les familles et résidents,
Vous assurerez la gestion des échanges d'information avec les organismes extérieurs (compagnies de taxis, par exemple) et autres services de l'établissement.

La gestion administrative du dossier des résidents :
Allant de l'admission à la sortie, vous aurez en charge la création du dossier du résident (affectation établissement, alimentation du dossier unique de l'usager via notre logiciel), vous vous occuperez de la veille administrative (validité des documents officiels).
Liste non exhaustive

Gestion des ressources :
Vous vous occuperez de la gestion des salles, des appartements, maisons et des véhicules (gestion des badges autoroute, cartes essences, etc)
Cette liste n'est pas limitative.
Compétences & qualités requises :
Connaissance et/ou expérience appréciées dans le domaine du handicap ou intérêt pour le découvrir.
travail en équipe et la recherche collective de solutions.

Horaires : tous les jours sauf Weekend

Avantages :
Possibilité de logement temporaire.
9 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels.
Vous bénéficierez tout au long de votre parcours au sein de l'Association, de la politique d'accompagnement via le plan de formation et vous découvrirez des moyens alternatifs de communication. (LSF/Pictogrammes/Photos, etc.)
Mutuelle entreprise - Prévoyance
Avantages CSE : chèques vacances, chèques CADHOC, tarifs préférentiels stations de ski de la Drôme.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation sous la référence AGTADM2023 à recrutement@assoc-laprovidence.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• capacité d'adaptation - Souhaité
• maitrise d'excel impérative - Souhaité
• motivation et sérieux - Souhaité
• patience, aimant le contact humain, - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCN66