Agent administratif (H/F)

ALOTRA est l'un des acteurs majeurs du logement accompagné et de l'insertion par l'habitat en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle assure la gestion locative de structure de logements accompagnés, gère près de 1 000 logements en résidence et près de 300 places en aires d'accueil pour les gens du voyage.

Nous recherchons un agent administratif H/F pour notre aire d'accueil des gens du voyage à Aix-en-Provence en CDI temps partiel, 24h par semaine.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

L'agent administratif aura pour mission:
-Gestion administrative de l'aire en binôme et sous la supervision du responsable de site
-Accueil des gens du voyage (création du dossier administratif version papier et informatisé sur logiciel, établissement des états des lieux avant installation et au départ des usagers, encaissement des paiements liés à la location, consommation des fluides des gens du voyage, caution, tenue de caisse, classement, archivage, inventaire des matériaux et des consommables, suivi des commandes )
-Organiser et mettre en ?uvre les opérations nécessaires à la bonne gestion des aires d'accueil des gens du voyage et compte rendu journalier de l'activité auprès de son N+1

Horaire de travail:
lundi/mardi/jeudi/vendredi 9h/12h15 et 14h à16h
LE SAMEDI de 9h à 12h
Libéré le mercredi

Profil recherché:
Maitrise de l'outil informatique et de pack office
Bon relationnel. Permis B souhaité.
Rigueur

Rémunération : 1 198,08 ? brut + titre restaurant

ALOTRA intervient en région PACA et compte à ce jour 80 salariés. Notre mission est de contribuer à la mise en ?uvre du droit au logement et de favoriser l'insertion par l'habitat des personnes en difficulté. Notre objectif est de participer au développement de l'offre d'habitat social en apportant des réponses variées et adaptées aux publics, tout en améliorant sans cesse le professionnalisme et le savoir-faire de notre organisation.

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros