Agent administratif H/F (H/F)

Au sein du Groupement Les Mousquetaires, ITM LAI Etablissement International de Transport (EIT) assure le Transport dit « Amont » : des unités de production et des fournisseurs en produits à température ambiante et sous température dirigée vers les bases logistiques, dans une optique de maîtrise des coûts transport et de garantie de taux de service

Être garant(e) de la bonne exécution et du suivi de l'administration transport, ainsi que de la circulation des informations et/ou documentation.

Paramétrage des outils :

-Vous veillez à la création des tiers : adresse, base, utilisateurs,

-Vous avez la charge d'intégrer les tarifs,

-Vous assurez les routages de commande,

-Vous gérer la mise à jour des indexations énergie.



Traitements des données :

-Vous serez amené(e) à modifier, créer et gérer les commandes, et contrôler les saisies,

-Vous élaborez le traitement des préfacturations : création, modification, suivi des envois, contrôle ,

-Vous veillez au regroupement des commandes,

-Vous avez la charge de renseigner les tables retard,

-Vous avez la charge de suivre les commandes non livrées,

-Vous serez amené(e) à mettre à jour les KPI : ponctualité, tracking, ,

-Vous assurez le suivi des commandes et des tarifs traités par le transport aval

Vous êtes amenés à gérer les demandes d'avoir et de refacturation via les process existants,

Vous êtes l'interface dans l'outil Ged Tansport pour le transport amont et aval


Traitement des litiges:

-Vous assurez le traitement des litiges

-Vous assurez le suivi de la facturation

- Vous assurez le suivi de validation

Le poste pourra être pérennisé à l'issue de cette période.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération 1844,15