Agent administratif (H/F) au sein de la Préfecture du Rhône (H/F)

Merci de nous faire parvenir IMPERATIVEMENT votre CV et LM.

L'agent administratif (H/F) sera rattaché au bureau de l'accueil et de l'admission au séjour de la Préfecture du Rhône. Il sera chargé :
- d'accueillir et de renseigner les ressortissants étrangers,
- de remettre les titres de séjour qui ont été fabriqués,
- de renouveler les récépissés de demandes de titres de séjour,
- de réceptionner et de classer les documents complémentaires adressés par les usagers,
- d'instruire les demandes de documents de circulation pour étrangers mineurs déposées en ligne (instruction dématérialisée)
- d'instruire les demandes de duplicata ou changement de situation déposées en ligne (instruction dématérialisée)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros sur 12 mois