Agent administratif (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux et Immobilier, votre mission principale sera d'assurer la gestion du back office des supports logistiques organisationnelle.
De manière transverse avec les magasins et agences l'Assistant de Gestion Administratif veillera à la bonne exécution des prestations (réalisation de petits travaux : signalétique, réaménagement, rénovation, mise en place)

- Gestion et suivi de la partie administrative en lien avec les prestataires :
-- appels d'offres fournisseurs des contrats d'entretien immobiliers,
-- mise en place des contrats,
-- suivi des interventions
-- et contrôle des factures des services généraux (loyers, contrats, devis...)

- Gestion et suivi des travaux au sein des dépôts :
-- suivi des budgets travaux (capex et entretien maintenance),
-- suivi des contrôles obligatoires ERP (incendie, baes, électricité, fermetures...),
-- gestion de levées de réserves et des contrôles obligatoires

- Reporting de l'activité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Annuel de 26400,00 Euros sur 12 mois