Agent administratif (F/H)

Notre client, basé à Cergy (95).
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la digitalisation et le traitement de données numériques, de courrier, pour la gestion et la numérisation de courrier, des gestionnaires administratifs.
: Vous intervenez en amont de la numérisation des documents, lors de la réception du courrier, vous identifiez la famille de traitement à laquelle appartient le courrier, dégrafez les pages et simplifiez le travail de la numérisation du document.
Le volume de courrier à traiter varie en fonction des réceptions et pour vous simplifier la tache, vous serez amené à utiliser une machine type coupe papier.
Vous allez gérer et créer des dossiers par clients.
Vous devez instruire des dossiers , suivre les dossiers et traiter . Vous pouvez contacter les usagers en cas de besoin

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,52 Euros Chèque repas