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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Agent administratif (F/H), Loire (42), 42000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 05/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 5 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 160ZGVV
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Description du poste
Vos missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, le classement et la transmission de courrier,
- Assurer la logistique pour l'arrivée et l'enlèvement des bennes,
- S'assurer de l'intendance de l'agence, aménagement (plantes, mobilier, extérieur
etc...),
- Gérer les commandes de fournitures et services,
- Gérer l'intégration des intérimaires : recueil du besoin, lien avec les agences, et saisir les Relevés d'heure,
- Gérer les pointages du personnel : saisie, vérification des heures du personnel,
- Récupérer les bons de livraisons auprès des chefs et saisie dans le logiciel métier,
- Saisir les bons de sous-traitance après signature au siège,
- Contrôler le pointage des factures fournisseurs,
- Créer le journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier,
- Contrôler quotidiennement et faire un point avec les conducteurs de travaux pour la mise en facturation des chantiers,
- Établir les fiches préparatoires et des projets de facture établie par le conducteur de travaux,
- Suivre les comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone,
- Rédiger les dossiers de sous-traitance hors périmètre BE,
- Aider à la préparation et à la mise en page des DOE, au suivi des qualifications, références,
- Assurer le rôle la fonction « PREVENTEUR HSE » au sein de l'agence en relai du Responsable,
- Assister pour cela à 2 ou 3 réunions de synthèse par an sur Saint Priest,
- Suivre les causeries, des audits chantiers et réalisation d'audits dépôt,
- Suivre les assurances des véhicules, les assurances et des VGP des engins.
Poste à pourvoir début octobre
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Horaires : 37H Travail en journée
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, le classement et la transmission de courrier,
- Assurer la logistique pour l'arrivée et l'enlèvement des bennes,
- S'assurer de l'intendance de l'agence, aménagement (plantes, mobilier, extérieur
etc...),
- Gérer les commandes de fournitures et services,
- Gérer l'intégration des intérimaires : recueil du besoin, lien avec les agences, et saisir les Relevés d'heure,
- Gérer les pointages du personnel : saisie, vérification des heures du personnel,
- Récupérer les bons de livraisons auprès des chefs et saisie dans le logiciel métier,
- Saisir les bons de sous-traitance après signature au siège,
- Contrôler le pointage des factures fournisseurs,
- Créer le journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier,
- Contrôler quotidiennement et faire un point avec les conducteurs de travaux pour la mise en facturation des chantiers,
- Établir les fiches préparatoires et des projets de facture établie par le conducteur de travaux,
- Suivre les comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone,
- Rédiger les dossiers de sous-traitance hors périmètre BE,
- Aider à la préparation et à la mise en page des DOE, au suivi des qualifications, références,
- Assurer le rôle la fonction « PREVENTEUR HSE » au sein de l'agence en relai du Responsable,
- Assister pour cela à 2 ou 3 réunions de synthèse par an sur Saint Priest,
- Suivre les causeries, des audits chantiers et réalisation d'audits dépôt,
- Suivre les assurances des véhicules, les assurances et des VGP des engins.
Poste à pourvoir début octobre
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
