Agent Administratif et Instructeur H/F

Plusieurs postes sont à pourvoir pour différents services de notre entreprise rattachée au groupe La Poste. Prise de poste rapide.
Vous serez invité à une réunion d'information le mardi 26 SEPTEMBRE 2023 matin en présence de l'employeur et serez recruté par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS). Le courrier pour participer à cette réunion vous sera transmis mi septembre suite à votre candidature.

Nos différents dispositifs :
-Dispositifs Eco-énergie (Eco-chèque et ANAH) : aides financières pour la réalisation de travaux d'économie d'énergie. Elles permettent aux particuliers de bénéficier de primes auprès de professionnels partenaires du dispositif et certifié RGE pour les travaux destinés à soutenir l'aménagement ou le réaménagement des systèmes de chauffage et de l'isolation (thermique).

- Dispositifs Jeunesse et Transport : subventions pour les étudiants et particuliers afin de bénéficier de réduction pour l'achat de manuels scolaires et de titres de transport.

- Formation Professionnelle : gestion administrative de dossiers de stagiaires de la formation professionnelle, comprenant la rémunération, la couverture sociale et les indemnités de transport.

Sous la responsabilité du responsable du service, vos principales missions seront :
- Traitement de dossiers : validation des dossiers online, contrôle des pièces justificatives, suivi des dossiers incomplets.
- Traitement des demandes clients : prise en charge et traitement des mails ainsi que des appels téléphoniques.

Localisation du poste : Metz (57) - Accès facile par les transports en commun
Horaires du poste : 09h00 à 12h00 - 13h00-17h00 (35h/ semaine)
Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois