agent administratif et facturation (H/F)

L'agence CRIT CALAIS recherche pour son client basé sur Calais, un agent administratif (H/F) :

Vos missions :

- Créer les comptes fournisseurs et/ou y apporter des modifications dans le système d'information (SRM)
- Transformer des demandes d'achat en commande sur demande du service Achats
- Réceptionner les factures fournisseur.
- Enregistrer les factures dans le système d'information.
- Vérifier les traitements en effectuant un contrôle et corriger les écarts éventuels.
- Traiter les litiges facture.
- Traiter les demandes d'avances
- Réaliser un contrôle administratif de la documentation.
- Déclencher et suivre la validation des documents.
- Archiver et publier les documents.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et pratiques.
- Enregistrer les notes de frais dans l'outil SAP Concur
- Enregistrer les ventilations des temps du service JAS dans SAP une fois par mois
- Sur demande des voyageurs, réaliser les réservations des voyages complexes dans l'outil SAP Concur
- Assurer une fonction de support auprès des utilisateurs SAP Concur
- Contribuer aux Audits / Améliorations 5S
- Effectuer des reportings Côté facturation, après avoir reçu le planning quotidien par le responsable (ou son backup en cas d'absence), l'agent administratif organise ses activités avec autonomie. Les autres activités sont gérées en toute autonomie. En cas de surcharge dans l'une des activités et en accord avec le responsable cette dernière peut être attribuée au BACKUP.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros sur 12 mois