AGENT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible

La société PMGP, Entreprise familiale regroupant trois entreprises de transports routiers recrute un(e) Agent Administratif et Facturation (H/F) sur son site à Bodilis pour renforcer son service de facturation.
Nous souhaitons poursuivre le développement de nos entreprises à travers des valeurs communes : Respect, Entraide, Constructif, Pérennité.

DESCRIPTION DU POSTE

Intégré(e) au service facturation, déjà composé de 2 personnes, votre mission principale sera la gestion de la facturation et la gestion administrative quotidienne de l'exploitation.

A ce titre, vos principales missions sont :
- Traiter les appels téléphoniques relatifs à la facturation.
- Préparer, contrôler, scanner et classer les documents administratifs (lettres de voitures, bons de livraison, Attestations, ).
- Réceptionner, contrôler et pointer les lettres de voiture et BL dans notre logiciel de commandes.
- Réaliser la facturation au 15 et fin de mois (environ 300 factures)
- Emettre les factures aux clients par mail ou par courrier.
- Assurer la gestion des litiges (traitement des réclamations clients, colis manquants, retards, etc.)
- Transmettre le bilan de facturation.
- Réaliser le suivi des emballages.
- Réaliser le suivi des créances.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'une formation en administratif / Comptabilité/ Gestion.
Expérience minimum de 2 ans en facturation. Maîtrise des techniques de facturation.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un excellent sens relationnel et une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, équivalent Open Office, Web et Mail). Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Les horaires seront de journée sur une base horaire de 35 heures.

Pour postuler, envoyez votre candidature par mail à : contact@pmgp.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Convention