Agent administratif d'accueil et de surveillance (H/F)

L'École Supérieure d'Art Dramatique (ESAD) est le département théâtre du PSPBB. Le PSPBB délivre, par habilitation du Ministère de la Culture, le diplôme National Supérieur Professionnel de Comédien et le Diplôme d'État de professeur de théâtre. Les 42 élèves de l'ESAD (répartis sur trois promotions) travaillent avec des professionnels invités, donnent des présentations publiques dans et hors les murs. L'école est en partenariat avec de nombreux théâtres de Paris et en Ile de France. Un dispositif d'insertion spécifique permet le suivi des étudiants pendant trois ans après l'obtention de leur diplôme.

MISSIONS :
Vous êtes agent administratif d'accueil de surveillance (H/F). Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'ESAD.

À ce titre vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique et information (étudiants, professeurs, public),
- Surveillez les entrées dans le bâtiment (réception colis, des prestataires de travaux ou transports)
- Assurez la réception et la distribution du courrier
- Gérez les clés
- Mettez en ?uvre le protocole d'ouverture et de fermeture de l'établissement,
- Assurez la manutention (préparation des salles)
- Gérez le petit matériel (stock, commandes etc.)
- Gérez le planning des réservations de salle
- Gérez le prêt de matériel auprès des étudiants

Conditions particulières d'exercice :
- Temps de travail hebdomadaire de 37h30.
- L'école est ouverte de 9H00 à 21H00 en semaine et de 9H30 à 18H le samedi.
- L'amplitude horaire de l'école permet une organisation par roulement entre les 2 agents :
-> 9h00 à 17h30, avec 1 heure de coupure entre 12h30 et 13h30
-> 12h30 à 21h00 avec une heure de coupure entre 16h00 et 17h00
-> les samedis de 9h30 à 18h00 avec 1 heure de coupure entre 13h00 et 14h00
- Les samedis sont pris en charge à tour de rôle. L'agent qui fait le samedi récupère le lundi qui suit.

COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL SOUHAITÉ :
Formation Souhaitée :
Formation ou expérience professionnelle en lien avec l'accueil du public.
Qualités requises :
- Goût pour l'accueil du public, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Ponctualité, rigueur, organisation
- Autonomie, sens pratique.
Connaissances professionnelles :
- Outlook, Word, Excel
- Bases dans les techniques lumières / son / vidéo.

Horaires : 37H30 Travail en horaires décalés

Compétences

• Règles et consignes de sécurité - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Utiliser une installation, une machine - Exigé
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros