Agent administratif comptabilité/RH (H/F)

cv + lettre de motivation

Missions principales
- Comptabilité :
o Engager les bons de commande et les devis ;
o Télécharger et enregistrer les factures fournisseurs (chorus Pro) ou recettes ;
o Établir les titres de recette et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et aux factures (logiciel métier JVS Mairistem) ;
o Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire, avec la mise en place et la tenue de tableaux de bords ;
o Assurer la gestion financière des marchés publics, saisir les PES marchés ;
- En ressources-humaines :
o Assurer la gestion de paie et des charges sociales : saisir les variables de paie, établir et éditer les fiches de paie, préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN et autres déclarations obligatoires).
o Suivre les dossiers individuels des agents de l'entrée à la sortie de l'agent ;
o Assurer la gestion et le suivi des agents : arrêts maladie, avancements, formations

Missions secondaires
- Gérer l'inventaire de la commune (mise à jour) et suivi des stocks de consommables ;
- Appeler des loyers des logements et parcelles communaux ;
- En lien avec l'élu, organiser et participer à la commission des impôts.

De manière générale, en fonction des nécessités de service :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (par téléphone ou physiquement) ;
- Participer à la rédaction des actes administratifs ;
- Participer au classement et archivage des dossiers.

TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps complet : 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine.
6 jours de RTT.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Régies d'avances et de recettes - Exigé
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Saisir des titres - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indiciaire